Jätin tämän valtuustoaloitteen valtuuston kokouksessa 29.1.2024:

Valtuustolle pidetyssä hyvän hallinnon ja korruptiontorjunnan seminaarissa korostettiin avoimen ja toimivan keskustelu- ja palautekulttuurin sekä puuttumisen tärkeyttä hyvässä hallinnossa. 

Avoimessa keskustelukulttuurissa vaalitaan toimintatapoja, joissa osapuolet pystyvät antamaan palautetta ja sitä kautta kehittämään toimintaa ratkaisukeskeisesti. Toimiva palautekulttuuri taas ohjaa palautteen asianmukaiseen käsittelyyn, jota kautta hyviä toimintamalleja jaetaan ja ongelmakohtiin sekä haasteisiin tartutaan ja puututaan asianmukaisesti. Systemaattinen palautteen kerääminen rohkaisee myös rakentavaan ja kehittämismyönteiseen työotteeseen.

Kaupungin joissakin toimielimissä on kerätty palautetta toimintatavoista ja kehitetty toimintaa palautteen pohjalta. Tämä palautteen kerääminen ei kuitenkaan ole systemaattista, se ei kosketa kaikkia toimielimiä, eikä seurantaa ole.  

Esitän, että osana johtamisjärjestelmän kehittämistä ja hyvän hallinnon vaalimista, Oulun kaupungissa jokaiseen viralliseen toimielimeen ml. lautakunnat ja jaostot laaditaan systemaattinen palautteen keräämisen toimintamalli. Palautetta kerätään vuosittain tai vähintään kaksi kertaa valtuustokaudessa. Palautteen pohjalta jaetaan hyviä käytänteitä ja tartutaan kehittämiskohteisiin. Toimielinten puheenjohtajat koulutetaan palautteen keräämiseen, käsittelemiseen ja toiminnan kehittämiseen palautteen pohjalta. Kerätty palaute esitellään valtuustoryhmien puheenjohtajille.